Stellenangebot
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Als familiengeführtes Unternehmen entwickelt, errichtet und verwaltet die Schoofs-Gruppe seit Jahrzehnten deutschlandweit von Kevelaer, Frankfurt und von Köln aus funktionale, profitable und zukunftsorientierte Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren, Bau- und Heimwerkermärkte.
Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, liegt uns das Wohl und die Zufriedenheit unserer rd. 200 Mitarbeiter:innen am Herzen. Unsere Mitarbeiter:innen sind diejenigen, die unsere unternehmerischen Ziele mit Leben füllen und mit ihrer Vielfältigkeit und Kompetenz entscheidend zu unserem Erfolg beitragen. Gemeinsam können wir von der Grundstücksakquise über die Planung und das Baumanagement bis hin zur Fertigstellung der Objekte unseren Mietern und Investoren alles aus einer Hand anbieten.
Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Mietern
- Recherche, Ablage und Zusammenstellung von Grundstücks- und Projektunterlagen
- Erstansprache von Grundstückseigentümern und potenziellen Mietern
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Büromanagement und Begleitung von Projekten zur Prozessoptimierung
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- souveräner Umgang mit gängigen EDV Programmen
- ausgeprägte Kreativität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- positive Arbeitseinstellung, Loyalität und Einsatzbereitschaft
WARUM UNSER TEAM?
Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:
- ein abwechslungsreiches sowie eigenständiges Arbeiten
- eine strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einem kollegialen, offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- eine flexible Arbeitszeitenregelung
- Schoofs-Rente mit 50% Bezuschussung seitens des Arbeitgebers
- regelmäßige Teamevents
Freue Dich auf interessante Projekte und vielseitige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen!
Sende Deine Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an personal@schoofs-gruppe.de (Ansprechpartnerin: Lina Zöllner).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!