Stellenangebot
Teamassistenz (m/w/d)
Als familiengeführtes Unternehmen entwickelt, errichtet und verwaltet die Schoofs-Gruppe seit Jahrzehnten deutschlandweit von Kevelaer und Köln aus funktionale, profitable und zukunftsorientierte Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren, Bau- und Heimwerkermärkte.
Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, liegt uns das Wohl und die Zufriedenheit unserer rd. 70 Mitarbeiter:innen am Herzen. Unsere Mitarbeiter:innen sind diejenigen, die unsere unternehmerischen Ziele mit Leben füllen und mit ihrer Vielfältigkeit und Kompetenz entscheidend zu unserem Erfolg beitragen. Gemeinsam können wir von der Grundstücksakquise über die Planung und das Baumanagement bis hin zur Fertigstellung der Objekte unseren Mietern und Investoren alles aus einer Hand anbieten.
Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch mit einem Händchen für Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für Humor? Perfekt, denn wir suchen genau Dich! Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz, die nicht nur die Büroorganisation im Griff hat, sondern auch mit seinem charmanten Lächeln und seiner positiven Ausstrahlung unsere Teams begeistert. Wenn Du dazu noch gerne mal die eine oder andere witzige Anekdote zum Besten gibst und mit deinem Humor für Auflockerung im Büroalltag sorgst, dann bist Du bei uns genau richtig. Also, worauf wartest Du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams am Standort in Köln. Deine rd. 8 Kolleg:innen freuen sich auf Dich!
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation (z.B. Kalendermanagement, Büromaterialverwaltung/-beschaffung)
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams (Geschäftsführung, Architektur, Baumanagement, Projektentwicklung)
- Elektronische Erfassung des Posteingangs und Organisation des Postausgangs
- Herzliche, kompetente Bewirtung von sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Projektpartnern (Ämter, Investoren, Mieter etc.)
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
- Angebots- und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Koordination des Mängelmanagements und Mahnwesen
Dein Profil:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder im Assistenzbereich
- Du bist aufmerksam und zuvorkommend, ein ordnungsliebendes Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität
- Deine Aufgaben erledigst du selbstständig und strukturiert
- Eigeninitiative, interdisziplinäres Arbeiten und funktionsübergreifende Teamarbeit bereiten Dir große Freude
Warum unser Team?
Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- langfristige Festanstellung
- flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Büroräume, die den teaminternen Austausch fördern
- Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für Mitgestaltung in einem dynamischen Familienunternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schoofs-Rente mit 50% Bezuschussung seitens des Arbeitgebers
Freue Dich auf interessante Projekte und vielseitige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen! Bitte füge Deiner Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf und deine Zeugnisse bei. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!